會(huì)議場(chǎng)地常識(shí)
一般會(huì)議場(chǎng)地的選擇要遵循以下幾個(gè)步驟:
1、為什么開這個(gè)會(huì)議,確定會(huì)議的目的。
2、怎么開這個(gè)會(huì)議。確定會(huì)議的形式。
3、確定上面兩項(xiàng)后,看實(shí)質(zhì)上的需要。
4、考慮參會(huì)者希望看到什么。
5、開始選擇會(huì)議的地址以及所需的設(shè)備。
6、通篇考慮整體的效果合不合適,再確定。
會(huì)議主持人常識(shí)
1、主持人應(yīng)衣著整潔,大方莊重,精神飽滿,切忌不修邊幅,邋里邋遢。
2、走上主席臺(tái)時(shí)要步代穩(wěn)健有力,行走的速度因會(huì)議的性質(zhì)而定,一般地說,對(duì)快、熱烈的會(huì)議步頻應(yīng)較慢。
3、上臺(tái)后,如果是站立主持,應(yīng)雙腿并攏,腰背挺直。持稿時(shí),右手持稿的底中部,左手五指并攏自然下垂。雙手持稿時(shí),應(yīng)與胸齊高。如果是坐姿主持,應(yīng)身體挺直,雙臂前伸。兩手輕按于桌沿,主持過程中,切忌出現(xiàn)搔頭、揉眼、攔腿等不雅動(dòng)作。
4、主持人言談時(shí)應(yīng)該口齒清楚,思維敏捷,簡明扼要。
5、主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議性質(zhì)調(diào)節(jié)會(huì)議氣氛,或嚴(yán)肅,或幽默,或沉穩(wěn),或活潑。
6、主持人嚴(yán)禁與會(huì)場(chǎng)中的熟人打招呼,甚至寒暄閑談,可以再會(huì)議開始前,或會(huì)議休息時(shí)間可點(diǎn)頭或微笑致意。
會(huì)議排座常識(shí)
在舉行正式會(huì)議時(shí),一般應(yīng)該在事先就安排好參會(huì)者,尤其是其中比較具有重要身份成員的具體座次。
1、座次排序基本規(guī)則
> 居右(這是國際慣例)
> 居中(中間突出,兩側(cè)靠后)
> 居前(一般比較重要)
> 遠(yuǎn)房門(遠(yuǎn)離房間大門)
> 面門居(擁有良好的視野)
2、小型會(huì)議的開會(huì)座次排序
面門而坐、居右而坐、居中而坐、自由選擇
1>自由選擇。它的基本做法,是不排定固定的具體座次,而由全體與會(huì)者完全自由地選擇座位就座。
2>面門而居。它一般以面對(duì)會(huì)議室正門之位為會(huì)議主席之座。其他的與會(huì)者可在其兩側(cè)自左而右地依次就座.
3>依景設(shè)座。所謂依景設(shè)座,是指會(huì)議主席的具體位置,不必面對(duì)會(huì)議室正門,而是應(yīng)當(dāng)背依會(huì)議室之內(nèi)的主要景致,如字畫、講臺(tái)等等之所在。其他與會(huì)者的排座,則略同于前者。
看了這么多,各位有學(xué)到什么嗎!
對(duì)會(huì)議是不是有了更深的了解呢
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