公司要辦年會？這些要注意的地方你知道嗎？

在一家大型公司中，年會是每個公司都要舉辦的。一般在舉行年會不久之后就會放假，而年會的盛大也是代表公司實力的一種。那么你知道辦年會需要注意哪些嗎？

人數(shù)

辦理一場年會你需要確定參會的人數(shù)多少，只有知道人數(shù)以后，你才能知道需要訂多少餐桌。當(dāng)然人數(shù)知道之后，你需要和酒店說明下，預(yù)訂多少餐桌。預(yù)訂是

備用的，避免到時人數(shù)過多，餐桌或者菜不夠。

主題

年會一般都有主題，比如說今年企業(yè)是發(fā)展最快的一年，那么主題可以圍繞發(fā)展

來定。有了主題，就好準(zhǔn)備相關(guān)的活動內(nèi)容。

方案

在年會方案中寫清楚具體的活動細節(jié)。比如說文藝晚會的環(huán)節(jié)，具體的燈光設(shè)置，

音響師，場務(wù)工作人員都要安排到人。這樣可以保證整個活動順利進行。

節(jié)目

一場年會當(dāng)中，有一些節(jié)目或者領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言，這些都需要你這個負(fù)責(zé)人去處理與協(xié)商這些事情。你需要多次查看節(jié)目是否有變動，或者人員有變動，避免出現(xiàn)節(jié)目與人不符合，或者沒有該節(jié)目的現(xiàn)象，也需要注意不要出現(xiàn)冷場。盡早準(zhǔn)備最好提前兩個月發(fā)起辦年會活動的邀請，通知各部門安排好各自的工作。比如說，有文藝節(jié)目的，要提前排練好；年會時發(fā)的獎品也可以提前買好等等。

主持

一個好的主持，可以很好保證整個年會的順利進行。主持人要求有好的溝通能力，組織能力，號召力等等各方面的能力。

場地

場地也很關(guān)鍵，場地的設(shè)施要求有兼開會、文藝表演場、吃飯等綜合性服務(wù)。還要要求場地不能離市區(qū)或者上班地點太遠，一般年會都會舉行一天。晚上活動完

了后，地點近可以方便大家回家。當(dāng)然最主要的是滿足年會舉辦的要求。

場地布置

會場布置，需要你事先安排人員到達場地布置。然后查看下年會所需的物品是否有少或者遺留的。查看會場的節(jié)目所需物品、會場所用圖片以及音響話筒等是否

能夠正常使用。

年會結(jié)束

年會結(jié)束的時候，需要檢查是否有遺留的物品，避免公司其他人員的物品或者年會所需物品遺留在年會會場之中。這些也是需要負(fù)責(zé)自己去監(jiān)督或者找人幫忙查看下。還有人員的安全永遠是第一要考慮的問題。如果人員較多，安保人員最好要有保證�？紤]出現(xiàn)突發(fā)事件后，能立馬做出應(yīng)對。所有人回去的時候，盡量安排就近的一起打車回家，這樣安全性好些。如果是你負(fù)責(zé)送他人走的話，說些路上注意些之類的話語。

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