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公司開展“聚合致遠平臺—合同管理”板塊上線培訓(xùn) 賦能企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型
作者:王凱
來源:綜合辦公室
發(fā)布時間:2026-03-09
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<span style="font-size:16px;font-family:Arial;line-height:2;">為響應(yīng)河北交投集團公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略,推進“聚合致遠平臺”建設(shè),提升企業(yè)合同管理信息化與規(guī)范化水平,3月9日,公司綜合辦公室組織11個相關(guān)業(yè)務(wù)部室及單位開展了“聚合致遠平臺——合同管理”板塊上線專題培訓(xùn)。公司相關(guān)部門負責人及業(yè)務(wù)骨干齊聚一堂,共同學(xué)習(xí)新板塊的操作流程。</span>
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<img src="http://m.fanrongtuye.com/upload/202603/20260309174919_7297.jpg" width="768" alt="" />
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<span style="font-size:16px;font-family:Arial;line-height:2;">運行意義深遠,助力集團信息化建設(shè)。本次培訓(xùn)首先強調(diào)了合同管理系統(tǒng)上線的深遠意義。作為集團構(gòu)建數(shù)字化管理的關(guān)鍵一環(huán),聚合致遠平臺——合同管理板塊的建設(shè)是實現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要基石。合同管理系統(tǒng)不僅重塑了合同的全生命周期管理流程,提高了合同管理效率和準確性,還通過實時監(jiān)控和風(fēng)險預(yù)警機制,加強了合同風(fēng)險管理,為企業(yè)決策提供了關(guān)鍵信息支持。此外,它還促進了跨部門協(xié)同,驅(qū)動了業(yè)務(wù)創(chuàng)新,保障了數(shù)據(jù)安全與合規(guī)。合同管理板塊的上線運行,旨在服務(wù)于集團合同管理信息化建設(shè),通過統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理,實現(xiàn)集團所屬各單位合同業(yè)務(wù)的規(guī)范化、系統(tǒng)化,并納入統(tǒng)一平臺辦理。這不僅有助于打破信息孤島,實現(xiàn)全級次穿透監(jiān)管,更能滿足省國資委對合同數(shù)據(jù)報送的各項要求,提升集團綜合管控能力與產(chǎn)業(yè)數(shù)字化水平。</span>
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<span style="font-size:16px;font-family:Arial;line-height:2;">全生命周期管理,提升合同管理質(zhì)效。培訓(xùn)現(xiàn)場詳細介紹了合同管理板塊的具體用途與核心功能。該系統(tǒng)覆蓋了合同全生命周期管理,包括起草、協(xié)同審查、審批、簽署、文本歸檔、履約管理和相對方管理,旨在實現(xiàn)合同管理的數(shù)字化、智能化和系統(tǒng)化。系統(tǒng)內(nèi)置合同范本庫,支持在線編輯和自動生成;支持自定義審批流程,實現(xiàn)合同審批自動化;還支持合同履行過程跟蹤管理,可設(shè)置關(guān)鍵節(jié)點提醒,避免逾期履約。同時,系統(tǒng)可自動對已履行完畢的合同及相關(guān)材料進行歸檔,并建立標準化合同臺賬,為后續(xù)復(fù)盤工作提供便利。</span>
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<span style="font-size:16px;font-family:Arial;line-height:2;">結(jié)合實際案例,手把手教學(xué)演示。為了讓參訓(xùn)人員快速掌握系統(tǒng)操作,主講人胡燚結(jié)合實際合同辦理場景進行了操作演示。在演示環(huán)節(jié)中,講師現(xiàn)場登錄聚合致遠云平臺,進入合同管理板塊界面,展示了從新建合同、填寫基礎(chǔ)信息,到利用AI分析功能提取要素、發(fā)起審批的完整操作流程。屏幕上清晰地顯示了合同草稿與表單的同屏展示,以及“開始分析”“保存”等關(guān)鍵按鈕的操作方法,讓參訓(xùn)人員對系統(tǒng)界面和操作邏輯有了直觀的認識。</span>
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<span style="font-size:16px;font-family:Arial;line-height:2;">參訓(xùn)人員全程認真聆聽,積極互動,針對實際操作中可能遇到的問題共同進行了深入交流。大家紛紛表示,此次培訓(xùn)內(nèi)容詳實、針對性強,不僅加深了對合同管理系統(tǒng)功能的理解,更掌握了實際操作技能,為后續(xù)系統(tǒng)的正式上線運行奠定了堅實基礎(chǔ)。未來公司將繼續(xù)扎實推進企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作,持續(xù)提升管理效能,努力打造運營管理標桿企業(yè)。</span>
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